Documentación Esencial para Importar y Exportar entre México y Estados Unidos

Conoce los documentos clave para importar y exportar entre México y EE.UU. Evita errores, reduce costos y asegura un cruce aduanal sin complicaciones con esta guía completa.

Documentación para Exportar desde México a Estados Unidos

1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Este documento fiscal acredita que tu empresa está legalmente registrada en México. Es el primer paso para poder facturar y exportar legalmente.

Error común: Empresas que operan informalmente y luego no pueden justificar operaciones ante SAT o aduanas.
Tip: Asegúrate de tener tus obligaciones fiscales al día para evitar bloqueos o rechazos.

2. Factura Comercial (En exportaciones definitivas, se usa el CFDI con complemento de Comercio Exterior)

Debe contener:

Descripción detallada de los productos.

Valor unitario y total.

Términos Incoterms (ej. FOB, CIF, DDP).

Datos fiscales de emisor y receptor.

Error común: No incluir Incoterms o usar una descripción genérica (“caja con piezas”).
Tip: Usa un formato profesional bilingüe.
Ejemplo: “Brake pads for light-duty vehicles, ceramic, size 10 cm x 6 cm – HS Code: 87083001”

3. Lista de Empaque (Packing List)

Peso bruto y neto.

Dimensiones de cada bulto.

Número de cajas, pallets o piezas.

Relación con la factura comercial.

Tip: Utiliza etiquetas visibles y correlativas en cada paquete (ej. Caja 1 de 10).

4. Certificado de Origen (T-MEC)

Permite aplicar aranceles preferenciales bajo el T-MEC. Debe incluir:

Nombre del exportador.

Clasificación arancelaria.

Declaración de origen conforme a las reglas T-MEC.

Caso real: Una empresa de autopartes fue rechazada por no firmar el certificado. Resultado: pago de aranceles por más de $18,000 USD.
Tip: Usa el formato oficial de T-MEC y revisa las reglas específicas por producto.
Descarga modelo aquí: sat.gob.mx

5. Pedimento de Exportación

Documento digital que valida la salida legal de mercancías. Contiene:

Fracción arancelaria.

Valor aduana.

Peso y volumen.

Aduana de despacho.

Error común: Declarar un valor incorrecto o fracción equivocada.
Tip: Verifica con un agente aduanal. Usa herramientas como TIGIE

6. Carta de Instrucciones al Agente Aduanal

Autorización formal para que el agente actúe en representación del exportador. Debe indicar:

Aduana de salida.

Tipo de mercancía.

Documentación adjunta.

Tip: Define claramente responsabilidades, sobre todo si hay transbordos o rutas mixtas.

7. Documentación Adicional (Regulaciones No Arancelarias)

Dependiendo del tipo de mercancía, podrías necesitar:

COFEPRIS (cosméticos, suplementos, fármacos).

SENASICA (productos agroalimentarios).

NOMs (electrónica, textiles, electrodomésticos).

Error común: Ignorar estas regulaciones puede detener tu embarque por semanas.
Tip: Consulta el portal SNICE para saber qué permisos necesitas.

Documentación para Importar de EE.UU. a México

1. Inscripción al Padrón de Importadores (SAT)

Requisito obligatorio para importar.

Error común: Usar el RFC personal o un tercero no autorizado.
Tip: Revisa tu estatus en el padrón aquí: sat.gob.mx

2. Factura Comercial del Proveedor en EE.UU.

Requisito obligatorio para importar.

Nombre del exportador.

Descripción detallada.

Precio unitario, total y divisa.

Condiciones de entrega.

Tip: Asegúrate de que el valor declarado coincida con el declarado en aduana.

3. Lista de Empaque

Complementa la factura y facilita la inspección física.

Tip: Verifica que las cantidades coincidan exactamente con el pedimento.

4. Certificado de Origen (T-MEC)

Para aplicar arancel 0% en aduana. Debe tener:

Declaración del exportador.

Clasificación arancelaria.

Origen de los materiales.

Tip: Guarda evidencia de transformación sustancial si aplica.

5. Pedimento de Importación

Ampara la entrada legal de mercancías. Incluye:

Fracción arancelaria.

Valor aduana.

Impuestos pagados (IVA, DTA, IEPS).

Error común: Fracción incorrecta o falta de pago completo.
Tip: Consulta con 2 agentes aduanales para validar.

6. Documentos Complementarios

Certificados NOM.

Permisos sanitarios.

Pruebas de laboratorio (si aplica).

Caso común: Empresas tecnológicas que olvidan homologar cargadores, routers o pantallas. Resultado: mercancía retenida por más de 20 días.