Qué es la carta porte electrónica y cómo generarla paso a paso (2025)

Conoce qué es la carta porte electrónica en México, cuándo es obligatoria y cómo generarla correctamente para evitar multas en 2025.

📄 Introducción

Desde su implementación obligatoria en 2022, la carta porte electrónica se ha vuelto un documento indispensable en el transporte de mercancías dentro de México.

En 2025, el SAT continúa con auditorías más estrictas para asegurar que todas las operaciones cuenten con su CFDI con complemento de carta porte. No contar con este documento puede traducirse en retención de mercancías, multas y bloqueos operativos.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo funciona, qué información debe contener, cuándo es obligatoria y cómo generarla correctamente para evitar errores.

🔢 ¿Qué es la carta porte electrónica?

Es un complemento al CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que acredita el traslado de mercancías dentro del territorio nacional.

Debe generarse cuando se realiza:

Transporte terrestre (propio o contratado)
Transporte ferroviario
Transporte marítimo
Transporte aéreo

Su objetivo es dar trazabilidad, control fiscal y legalidad a los movimientos de carga en todo el país.

🔗 Cuándo es obligatoria

Debes emitir carta porte electrónica cuando:

Trasladas mercancías con fines comerciales.
El valor de la carga es superior a los $1,000 pesos.
Usas transporte propio o contratado.

⚠️ Multas en 2025: Van de $400 a $97,000 pesos por no emitir correctamente el CFDI con carta porte, además de posibles retenciones vehiculares por parte de la Guardia Nacional.

📖 Datos que debe contener la carta porte

El SAT requiere información muy específica, como:

Datos del emisor y receptor
Lugar de origen y destino
Tipo de transporte
Descripción detallada de la mercancía
Placas y datos del vehículo
Nombre del operador
Valor de la mercancía

Tip: Usa un software autorizado o proveedor de facturación que incluya plantillas validadas por el SAT.

📅 Paso a paso para generarla correctamente
1. Genera tu CFDI de tipo ingreso o traslado

Dependiendo si eres transportista o propietario de la mercancía:

Ingreso: Si cobras por el servicio de transporte.
Traslado: Si mueves mercancía con tus propios medios.
2. Agrega el complemento Carta Porte

Llena todos los campos requeridos, incluyendo datos de la unidad, operador, mercancía, origen y destino.

3. Valida y timbra el CFDI

Envía el comprobante al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) para timbrarlo.

4. Entrega el comprobante al operador

Debe portar impreso o en formato digital el CFDI con carta porte durante todo el trayecto.

Ejemplo práctico: Una empresa que transporta autopartes de Querétaro a Monterrey con unidad propia debe emitir CFDI de traslado + complemento carta porte con los datos del camión, conductor, mercancía y destino.

💡 Consejos para evitar errores frecuentes
No copiar datos antiguos: Siempre actualiza direcciones, placas y operadores.
Evita descripciones genéricas: Debe indicarse qué se transporta con detalle.
Verifica la vigencia del sello digital.
Capacita a tu equipo logístico: Es el primer filtro para evitar errores.
📋 Conclusión

La carta porte electrónica no es solo un requisito fiscal, sino una herramienta de trazabilidad clave para la logística moderna en México. Cumplir con ella no solo evita sanciones, sino que brinda mayor orden y control a las operaciones de transporte.

En 2025, con los controles más estrictos del SAT y las revisiones de carretera más frecuentes, las empresas que no se adapten pueden enfrentar bloqueos operativos costosos.

En P&P Global Logistics asesoramos a nuestros clientes para emitir correctamente la carta porte, evitando errores que retrasen la entrega de su mercancía.

🚜 Si tu empresa traslada mercancía en territorio nacional, asegurarse de emitir el CFDI con complemento de carta porte es más que una obligación: es parte de una operación logística eficiente y segura.

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